Akten und wichtige Dokumente sicher lagern

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Archivierung von Akten im digitalen Zeitalter


Ob kleine Firma oder großer Weltkonzern - jedes Unternehmen hat Daten, die es mehrere Jahre lang aufbewahren muss. Wer beim Begriff "Archivierung von Daten" an große Aktenkeller und staubige Ordner denkt, liegt falsch. Inzwischen ist es möglich, Akten digital zu archivieren und dadurch nicht nur Zeit und Platz, sondern auch eine Menge Geld zu sparen. Die Archivierung von Akten ist so einfach wie noch nie zuvor und kann Ihnen dabei helfen, Unternehmensvorgänge zu rationalisieren. Natürlich brauchen Sie die Archivierung nicht selbst vorzunehmen - inzwischen gibt es Firmen, die sich auf Dienstleistungen dieser Art spezialisiert haben.

Weniger Chaos, mehr Übersicht


Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Akten professionell digitalisieren zu lassen, profitieren Sie von vielen Vorteilen. Sobald Sie das jeweilige Unternehmen beauftragt haben, werden Ihre Dokumente bei Ihnen in der Firma abgeholt und sicher gelagert. Anschließend werden die Daten kategorisiert und indexiert - natürlich von erfahrenen Profis, die sich auf diesem Gebiet auskennen. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Dokumente auch einscannen und sie digital "lagern" lassen. Ob Bilder, Dias, Dokumente, Bücher, Filme oder Korrespondenz - welche Akten Sie auch lagern möchten, durch eine digitale Archivierung sparen Sie viel Platz und Geld. Besonders vorteilhaft:
Alle eingescannten Dokumente stehen Ihnen im Online-Archiv zur Verfügung, auf das Sie rund um die Uhr Zugriff haben.

Profitieren Sie von maximaler Flexibilität


Wenn Sie das Lagern, Digitalisieren und Archivieren Ihrer Akten in professionelle Hände abgeben, können Sie Ihre Arbeitszeit und die Ihrer Mitarbeiter besser nutzen. Da das Akten Lagern nicht nur mit einem hohen Platz- und Zeitaufwand verbunden ist, sondern auch viele Kosten verursacht, lohnt es sich, ein erfahrenes Unternehmen damit zu beauftragen. Da Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten haben, ist maximale Flexibilität gewährleistet. Besonders vorteilhaft: In Zukunft können Sie auf den "klassischen" Aktenkeller verzichten bzw. ihn stark verkleinern und den Raum für wichtigere Dinge
nutzen.

Mit einer digitalen Archivierung kann man mit dem heutigen Stand der Technik absolut nichts falsch machen. Bei Ordnern ist die Gefahr relativ hoch, dass diese durch äußere Einflüsse zerstört werden können.
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1 Kommentar
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Bastian Bornmann aus Bramfeld | 06.08.2013 | 10:06  
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